Dass Powerpointpräsentationen bei manch einem unbeliebt sind, ist verständlich: Werden einfach die einzelnen Folien an die Wand geworfen und die Stichpunkte durch den Moderator runtergeleiert, kommt bei den Zuhörern schnell Langeweile auf. Dabei kann mit diesem Kommunikationsmittel jeder Vortrag, jede Präsentation qualitativ aufgewertet und beim Publikum eine höhere Aufmerksamkeit gewonnen werden.
In diesem Fall ist es gelungen, die wichtigen Stichpunkte des Eventkonzepts in einer 48seitigen Präsentation übersichtlich, klar strukturiert und leicht verständlich darzustellen. Der Vortragende orientierte sich an den Themen und dem Zuhörer wurde es ermöglicht die mündlich übermittelten Informationen anhand der visuellen Darstellung zu festigen. Im Nachhinein als gedrucktes Hand-Out dem Kunden überreicht, gewann Schäfer Catering & Event einen neuen Kunden.